|
วิธีการป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 1-2: ตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในในองค์กรของท่านให้ถูกต้อง (ข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับทุกหน่วยงาน)
ขั้นตอนที่ 1:
ตรวจสอบการใช้งานซอฟต์แวร์ด้วยตนเองสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในองค์กร รวมถึงสำนักงานสาขาต่างๆที่อยู่ภายใต้องค์กรของท่าน
ขั้นตอนที่ 2:
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 กับหลักฐานการได้รับสิทธิใช้งานที่ถูกต้องสำหรับกลุ่มของซอฟต์แวร์ของกลุ่มพันธมิตรธุรกิจซอฟต์แวร์ที่องค์กรของท่านใช้
ท่านสามารถติดต่อสมาชิกเจ้าของสิทธิเพื่อทราบข้อมูลที่ถูกต้องและเอกสารประกอบการได้รับสิทธิ
ขั้นตอนที่ 3-5: กำหนดแนวนโยบายและมาตรการการใช้งานซอฟต์แวร์ในองค์กร (ขั้นตอนที่แนะนำให้ดำเนินการ)
ขั้นตอนที่ 3:
ผู้บริหารควรกำหนดนโยบายมาตรการการบริหารจัดการซอฟต์แวร์ในองค์กร (Software Asset Management SAM) เช่นกำหนดรายการซอฟต์แวร์ที่ใช้ใน
ธุรกิจ การห้ามนำซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตมาใช้ในองค์กร การห้ามดาวน์โหลดโปรแกรมต่างๆ และแจ้งให้พนักงานทุกท่านทราบและปฎิบัติตามอย่าง
เคร่งครัด ตลอดจนแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ในเรื่องนี้ ซึ่งอาจเป็น ผู้จัดการฝ่ายบัญชี การเงิน ที่ปรึกษากฎหมาย และจัดให้มีการจัดซื้อซอฟต์แวร์จากส่วนกลาง
เพื่อควบคุมและบริหารการจัดซื้อ และการจัดเก็บและรักษาเอกสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4:
สร้างรายการฐานข้อมูลของซอฟต์แวร์ที่ใช้ในองค์กร และมีการปรับปรุงรายการให้ถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ เพื่อทราบถึงรายการของซอฟต์แวร์ที่
จำเป็นต้องใช้
ขั้นตอนที่ 5:
ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ : แนะนำให้ท่านมีการตรวจสอบโดยปฎิบัติตามขั้นตอนที่ 1-4 ทุก 6 เดือน
พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ 2537
การละเมิดลิขสิทธฺ์ซอฟแวร์ และกฏหมายที่เกี่ยวข้อง
|
สาระน่ารู้